FlowDino Dokumentation
Erfahren Sie, wie Sie alle Funktionen von FlowDino nutzen
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WooCommerce-Plugin
FlowDino-Plugin für WooCommerce
1. Übersicht
Das FlowDino-Plugin für WooCommerce ist die offizielle Schnittstelle zwischen Ihrem WooCommerce-Shop und der FlowDino-Plattform. Es ermöglicht Ihnen:
- Automatische Veröffentlichung Ihres WooCommerce-Katalogs auf den von FlowDino verwalteten Marktplätzen (Vinted, Leboncoin, eBay, Etsy, Vestiaire Collective, Beebs, Whatnot, Opla usw.) über eine einzige Oberfläche.
- Lagerbestände synchron halten zwischen WooCommerce und jedem Marktplatz in Echtzeit.
- Verkäufe importieren die auf Marktplätzen getätigt wurden, direkt als Bestellungen in WooCommerce.
2. Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Installation des Plugins sicher, dass Sie Folgendes haben:
- Eine WordPress-Website mit installiertem und aktiviertem WooCommerce.
- Ein aktives FlowDino-Konto. Noch kein Konto? Erstellen Sie eines kostenlos auf www.flowdino.com.
3. Installation
Über die WordPress-Oberfläche (empfohlen)
- Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Dashboard an.
- Gehen Sie zu Plugins → Neu hinzufügen.
- Suchen Sie nach FlowDino WooCommerce.
- Klicken Sie auf Jetzt installieren und dann auf Aktivieren.
Über eine ZIP-Datei
- Laden Sie die Plugin-Installationsdatei von wordpress.org/plugins/flowdino.
- Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Neu hinzufügen → Plugin hochladen.
- Wählen Sie die heruntergeladene Datei aus und klicken Sie auf Jetzt installieren, dann auf Aktivieren.
Nach der Aktivierung erscheint ein FlowDino-Untermenü im WooCommerce-Menü Ihres Dashboards.
4. Mit FlowDino verbinden
Vor jeder Synchronisierung müssen Sie das Plugin mit Ihrem FlowDino-Konto verbinden.
- Gehen Sie zu WooCommerce → FlowDino.
- Öffnen Sie den Tab Einstellungen.
- Geben Sie Ihre FlowDino-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf Verbindung testen.
Bei erfolgreicher Verbindung bestätigt eine grüne Meldung die Verbindung und zeigt die verknüpfte E-Mail-Adresse an.
Verfügbare Schaltflächen
- Verbindung testen — prüft Ihre Anmeldedaten und verbindet das Plugin mit FlowDino.
- Verbindung erzwingen — verwenden Sie dies, wenn die Verbindung unterbrochen wurde oder nach einer Passwortänderung.
- Trennen — trennt das Plugin und löscht Ihre gespeicherten Anmeldedaten.
5. Zuordnungskonfiguration
FlowDino muss wissen, wie Ihre Kategorien, Marken, Farben und andere Eigenschaften mit seinen eigenen Listen übereinstimmen. Diese Einrichtung erfolgt einmalig vor der ersten Synchronisierung.
5.1 Kategorien
Der Tab Kategorien listet alle Kategorien Ihres Shops auf. Wählen Sie für jede die passende FlowDino-Kategorie und klicken Sie auf Zuordnungen speichern.
5.2 Marken
Der Tab Marken zeigt die Marken Ihrer Produkte. Das Plugin erkennt sie automatisch.
- Verwenden Sie das Suchfeld, um jede Marke mit ihrem FlowDino-Äquivalent zuzuordnen.
- Wenn eine Marke in FlowDino noch nicht existiert, können Sie sie direkt erstellen über diesen Tab.
- Legen Sie eine Standardmarke für Produkte ohne Marke fest.
5.3 Farben
Der Tab Farben listet alle Farbwerte auf. Ordnen Sie jeden der FlowDino-Farbe zu, legen Sie eine Standardfarbe fest und speichern Sie.
5.4 Materialien
Gleiches Prinzip: Ordnen Sie jedes Material zu, legen Sie bei Bedarf ein Standardmaterial fest und speichern Sie.
5.5 Größen
Gleiches Prinzip: Ordnen Sie jede Größe zu, legen Sie bei Bedarf eine Standardgröße fest und speichern Sie.
5.7 Altersfreigaben für Videospiele
Wenn Sie Videospiele verkaufen, ordnen Sie hier Ihre Altersfreigaben (PEGI, USK…) denen von FlowDino zu.
6. Produktsynchronisierung
Der Tab Produkte ist die Steuerzentrale Ihrer Synchronisierung und zeigt alle WooCommerce-Produkte mit ihrem Status.
6.1 Manuelle Synchronisierung
- Öffnen Sie den Tab Produkte.
- Filtern oder suchen Sie nach den Produkten, die Sie senden möchten.
- Haken Sie die betreffenden Produkte ab.
- Klicken Sie auf Auswahl synchronisieren.
Ein Fortschrittsbalken wird angezeigt. Eine Zusammenfassung zeigt, wie viele Produkte gesendet wurden.
6.2 Synchronisierungsstatus
Jedes Produkt zeigt einen Status in der Spalte Synchronisierung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Synchronisiert | Das Produkt ist in FlowDino aktuell |
| Nie synchronisiert | Das Produkt wurde noch nie gesendet |
| Fehler | Die letzte Synchronisierung ist fehlgeschlagen |
| Ausstehend | Synchronisierung läuft |
Das Datum der letzten Synchronisierung wird ebenfalls angezeigt.
6.3 Konformitätsprüfung
Das Plugin prüft automatisch, ob Ihre Produkte vollständig sind, bevor es sie sendet.
Wenn einige Produkte unvollständig sind, bietet ein Dialog:
- Nur konforme Produkte synchronisieren — problematische Produkte werden übersprungen.
- Abbrechen — um die fehlenden Zuordnungen zu korrigieren.
6.4 Updates von FlowDino abrufen
FlowDino kann Lagerbestände und Status Ihrer Produkte nach einem Marktplatzverkauf aktualisieren. So übernehmen Sie diese Änderungen:
- Klicken Sie im Tab Produkte auf Updates von FlowDino abrufen.
- Wählen Sie optional einen Datumsbereich.
- Lagerbestände und Status werden aktualisiert.
7. Verkaufssynchronisierung
Der Tab Verkäufe ermöglicht den Import von Marktplatzbestellungen in WooCommerce.
Verkäufe importieren
- Öffnen Sie den Tab Verkäufe.
- Klicken Sie auf Verkäufe synchronisieren.
- FlowDino-Bestellungen werden in WooCommerce erstellt.
Statistiktabelle
Das Verkaufs-Dashboard zeigt pro Plattform:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellungen | Anzahl importierter Bestellungen |
| Umsatz | Gesamtumsatz |
| Provisionen | Plattformgebühren |
| Netto | Nettobetrag erhalten |
| Anzeigen | Anzahl aktiver Anzeigen |
| Aufrufe | Anzahl der Aufrufe auf dem Marktplatz |
| Letzte Synchronisierung | Datum der letzten Synchronisierung |
Statuszuordnung
FlowDino-Bestellstatus werden in WooCommerce automatisch übersetzt:
- Abgeschlossen → Abgeschlossen
- Ausstehend → In Bearbeitung
- Storniert → Storniert
- Erstattet → Erstattet
8. Synchronisierte Daten
Bei jeder Synchronisierung ruft FlowDino folgende Informationen aus Ihrem Shop ab:
- Titel, Beschreibung und Kurzbeschreibung
- Produktreferenz (SKU)
- Preis, Gewicht und Abmessungen
- Lagerbestand und Status
- Link zur Produktseite
- Kategorie, Marke, Farbe, Material, Größe und Tags
- Altersfreigabe für Videospiele (falls zutreffend)
- Fotos (Hauptbild und Galerie)
Bei Produkten mit mehreren Varianten (z. B. verschiedene Größen oder Farben) wird jede Variante separat synchronisiert. Der Variantenname wird bei der Synchronisierung automatisch zu den Produktbildern hinzugefügt.