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Automatisation
Automatisation
Le module d'automatisation vous permet de créer des tâches planifiées qui s'exécutent automatiquement pour booster vos annonces, répondre aux favoris, et bien plus encore.
Navigation rapide
Démonstration vidéo
Découvrez en vidéo comment créer et gérer vos automatisations :
Vue d'ensemble
L'automatisation FlowDino vous permet de déléguer les actions répétitives à des tâches planifiées. Ces tâches sont exécutées par l'extension Chrome lorsque le navigateur est ouvert sur le site concerné.
🧩 Une automatisation = un type d'action sur plusieurs sites
Vous configurez chaque type d'action une seule fois et vous cochez tous les sites sur lesquels il doit s'exécuter. Un seul réglage suffit donc là où il fallait auparavant créer une tâche par site. Chaque site reste exécuté séparément : si un site rencontre une erreur, les autres continuent. À l'inscription, une automatisation de chaque type est créée en pause sur tous vos sites (toutes les 30 minutes) : vérifiez ses réglages, puis démarrez-la.
Comment ça fonctionne
Choisissez un type d'action, cochez les sites concernés et définissez la fréquence
Enregistrez : l'automatisation est active par défaut et démarre immédiatement
Ouvrez le site concerné dans votre navigateur avec l'extension Chrome active
La tâche s'exécute automatiquement sur chaque site selon la planification définie
⚠️ Prérequis
- Extension Chrome FlowDino installée et connectée
- Navigateur ouvert sur le site cible lors des exécutions
- Site de vente configuré dans votre compte FlowDino
- Un navigateur ouvert et connecté à chaque compte de vente automatisé (voir « Plusieurs comptes et plusieurs PC »)
Mes automatisations
📍 Mes automatisations
La page principale de l'automatisation affiche vos automatisations avec leurs statistiques, un rapport de configuration, et permet de les gérer.
📊 Statistiques globales
Bloc récapitulatif en haut de page. Chaque site d'une automatisation compte pour une tâche : une automatisation sur 5 sites représente 5 tâches.
- Nombre total de tâches
- Tâches actives
- Tâches en pause
- Tâches inactives
- Tâches en erreur
- Indicateurs : total des exécutions, moyenne d'exécutions par tâche et taux d'activation
📋 Rapport de configuration
Le rapport compare vos automatisations à vos sites actifs et signale ce qui manque :
- Automatisations non configurées : les types d'actions que vous n'avez pas encore mis en place. Le bouton « Configurer » ouvre la création avec ce type déjà choisi et tous vos sites actifs cochés.
- Sites manquants : pour chaque automatisation, les sites actifs sur lesquels elle ne s'exécute pas encore. Le bouton « Ajouter les sites » ouvre la modification avec ces sites déjà cochés.
- Quand tout est configuré sur tous vos sites, le rapport l'indique par un simple message de confirmation.
🔍 Filtres et recherche
Filtrez vos automatisations par :
- Statut (toutes, actives, inactives, en pause, en erreur) : une automatisation est affichée dès qu'un de ses sites a ce statut
- Recherche par nom
🗂️ Tableau des automatisations
Chaque ligne correspond à une automatisation et affiche :
- Le nom, qui reprend celui du type d'action
- Le type d'action exécuté
- Les sites : un badge par site, coloré selon son statut (vert : actif, orange : en pause, gris : inactif, rouge : en erreur)
- Le rythme : 🕐 heures fixes ou ⏱️ intervalle
- La quantité d'actions par exécution
- Le statut global de l'automatisation
- La prochaine exécution, tous sites confondus
- Les boutons d'action : activer/mettre en pause, modifier, supprimer
Actions disponibles sur chaque automatisation
Chaque action s'applique à tous les sites de l'automatisation.
- ✏️ Modifier — ouvre la page de modification pour changer la configuration ou ajouter/retirer des sites
- ▶️ Activer — passe l'automatisation en statut actif sur tous ses sites
- ⏸️ Mettre en pause — suspend les exécutions sur tous les sites sans supprimer la configuration
- 🗑️ Supprimer — supprime définitivement l'automatisation sur tous ses sites (confirmation requise)
Création d'une automatisation
📍 Création d'une automatisation
Formulaire de création d'une nouvelle automatisation. Tous les champs marqués * sont obligatoires.
📝 Informations générales
Type d'action *
Sélectionnez l'action que l'automatisation doit effectuer. Chaque type ne se configure qu'une fois : les types déjà utilisés ne sont plus proposés. Pour ajouter des sites à un type existant, modifiez son automatisation.
Statut
Actif par défaut : l'automatisation démarre dès son enregistrement. Choisissez « Inactive » ou « En pause » pour la préparer sans la lancer.
Sites cibles *
Cochez un ou plusieurs sites, ou utilisez « Tout sélectionner ». Sous les sites, cochez les comptes de vente concernés : tous sont cochés par défaut, et une tâche est créée pour chaque compte coché, avec la même configuration. Un site sans compte connu reçoit une seule tâche, qui prendra le pseudo du premier compte détecté. La liste affiche uniquement vos sites actifs.
⏱️ Planification
Répéter toutes les (minutes) *
Définit la fréquence d'exécution de la tâche.
Minimum : 5 minutes — Maximum : 360 minutes (6 heures)
💡 Recommandé : 60 à 120 minutes pour paraître naturel sur les plateformes
Heures fixes (renouvellement)
Pour le renouvellement d'annonces, vous pouvez aussi choisir des heures fixes : l'automatisation s'exécute chaque jour à chacune des heures ajoutées.
Quantité d'actions *
Pour les vues et les favoris uniquement : nombre d'actions exécutées à chaque cycle.
Valeur entre 1 et 50
💡 Commencez par une faible quantité (5-10) et augmentez progressivement
❤️ Configuration Réponse aux Favoris
Cette section apparaît uniquement si le type d'action choisi implique une réponse aux favoris.
Faire une offre lors de la réponse
Si activé, la tâche proposera automatiquement une remise en répondant aux favoris. Disponible uniquement pour Vinted et Vestiaire Collective : si vous cochez d'autres sites, ils enverront seulement le message.
Taux de remise (%)
Pourcentage de réduction proposé automatiquement. Valeur entre 0 et 100.
Répondre aux offres
Si activé, la tâche traite aussi les offres reçues : celles dont la remise ne dépasse pas « Accepter les offres jusqu'à » sont acceptées, les autres sont refusées avec une contre-offre au taux « Pour les offres refusées, proposer une offre à ». Les taux d'un article, s'ils sont renseignés sur sa fiche, priment sur ceux de la tâche.
Message de réponse *
Message envoyé automatiquement lors de la réponse aux favoris, sur tous les sites cochés.
💡 Rédigez un message personnalisé et chaleureux pour maximiser vos conversions
🔄 Configuration Renouvellement
Cette section apparaît uniquement pour le renouvellement d'annonces. Les réglages sont aussi enregistrés sur chaque site coché.
- Renouvellement des produits stockés uniquement — ne renouvelle que les produits dont la quantité est supérieure à 0
- Ancienneté — renouvelle les annonces non republiées depuis au moins X jours (1 à 365)
- Nombre d'annonces par exécution — entre 1 et 50
Modification d'une automatisation
📍 Modification d'une automatisation
La modification reprend le même formulaire que la création, avec les sites de l'automatisation déjà cochés. La configuration enregistrée s'applique à tous les sites et à tous leurs comptes de vente.
- ➕ Cocher un site l'ajoute à l'automatisation : une tâche est créée pour chacun de ses comptes de vente.
- ➖ Décocher un site retire l'automatisation de ce site : les tâches de tous ses comptes sont supprimées à l'enregistrement. Un avertissement liste les sites concernés avant validation.
- 📊 Le bloc d'informations en bas de page cumule les exécutions de tous les sites et indique la prochaine exécution, tous sites confondus.
Types d'actions disponibles
Chaque type d'action correspond à une opération automatique exécutée par l'extension sur vos sites de vente. Chaque type se configure une seule fois, pour tous les sites cochés.
🔄 Renouveler
Republie vos annonces pour les faire remonter dans les résultats. Vous choisissez l'ancienneté minimale des annonces, le nombre d'annonces par exécution et si seuls les produits en stock sont concernés. Planifiable par intervalle ou à heures fixes.
👁️ Vues
Échange de vues entre membres FlowDino : l'extension consulte des annonces d'autres membres, réparties équitablement, et vos annonces reçoivent des vues en retour. Le volume dépend des quotas de votre abonnement.
⭐ Favoris
Échange de favoris entre membres FlowDino, sur le même principe que les vues. Le volume dépend des quotas de votre abonnement.
❤️ Réponse aux favoris
Répond automatiquement aux utilisateurs qui ont mis vos annonces en favoris, avec un message personnalisé. Sur Vinted et Vestiaire Collective, une offre de remise peut être ajoutée. Elle peut aussi répondre automatiquement aux offres reçues (acceptation ou contre-offre).
🗑️ Suppression
Retire de vos plateformes les annonces des articles désactivés, publiées au préalable avec FlowDino, pour éviter de vendre un objet que vous n'avez plus.
📦 Récupération des ventes
Récupère vos ventes depuis les sites de vente pour les retrouver dans FlowDino, dans la page « Mes ventes ».
Plusieurs comptes et plusieurs PC
Vous pouvez installer l'extension FlowDino sur autant de PC et de profils Chrome que vous voulez. Il n'y a pas de PC à désigner : chaque tâche est exécutée par un navigateur connecté au compte de vente de la tâche.
- Une automatisation crée une tâche par compte de vente du site : chaque compte a la sienne.
- La tâche d'un compte part sur un navigateur où ce compte est connecté au site, avec l'extension connectée.
- Si le même compte est connecté sur plusieurs PC, le premier disponible exécute la tâche : jamais deux fois.
- Si un PC est éteint, un autre navigateur connecté au même compte prend le relais.
- La publication manuelle, l'import de catalogue, la messagerie et les actions lancées à la main fonctionnent sur tous vos PC.
👥 Pour automatiser plusieurs comptes d'un même site, connectez chaque compte dans un profil Chrome différent, avec l'extension FlowDino.
Voir aussi : Comptes de vente (multicompte), Onglets dédiés
✏️ Renommer un PC
Onglet « Connexion », champ « Nom de ce PC ».
Saisissez un nom parlant, par exemple « Bureau » ou « Portable » (50 caractères au maximum).
Cliquez sur « Enregistrer ».
C'est ce nom qui apparaît dans « Mes comptes de vente », colonne « Dernière exécution ». Si vous videz le champ puis enregistrez, le nom par défaut sans numéro revient.
💡 Conseils pour une automatisation efficace
⏱️ Fréquence raisonnable
Évitez des intervalles trop courts (moins de 30 min) qui pourraient paraître suspects aux plateformes.
🌐 Navigateur ouvert
L'extension Chrome doit être active et le navigateur ouvert sur le site cible pour que les tâches s'exécutent.
🌍 Tous vos sites en une fois
Utilisez « Tout sélectionner » à la création : une seule configuration couvre tous vos sites actifs.
📋 Suivre le rapport de configuration
Activer un nouveau site de vente l'ajoute automatiquement à toutes vos automatisations, avec une tâche par compte ; le désactiver supprime ses tâches. Le rapport signale les automatisations où un site actif manque encore (par exemple si vous l'avez décoché) et permet de l'ajouter en un clic.
📊 Surveiller les exécutions
Surveillez la couleur des badges de sites : un badge rouge signale un site en erreur à vérifier.