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Documentazione FlowDino

Scopri come utilizzare tutte le funzionalità di FlowDino

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📊 Sistema d'import

Sistema d'Import

Scopri come importare facilmente i tuoi prodotti in massa tramite file CSV con FlowDino

Panoramica del sistema d'import

Il sistema d'import FlowDino ti consente di importare rapidamente e facilmente centinaia o migliaia di prodotti tramite file CSV. Progettato per essere flessibile e robusto, si adatta a diversi formati di dati mantenendo la qualità e la coerenza del tuo catalogo.

✅ Vantaggi dell'import CSV

  • Importazione in massa: Importa migliaia di prodotti in una sola volta
  • Dati strutturati: Mantieni la coerenza dei tuoi dati
  • Mapping flessibile: Adatta qualsiasi formato CSV a FlowDino
  • Elaborazione asincrona: Continua a lavorare durante l'import
  • Monitoraggio in tempo reale: Segui il progresso dei tuoi import

🔧 Funzionalità avanzate

  • Mapping intelligente delle colonne con rilevamento automatico
  • Mapping dei valori per armonizzare i tuoi dati
  • Validazione in tempo reale dei dati prima dell'import
  • Anteprima dei dati prima del trattamento
  • Elaborazione per lotti per ottimizzare le prestazioni

Formato di file richiesto

📋 Requisiti del file CSV

  • Formato: File CSV (Comma Separated Values) con estensione .csv
  • Codifica: UTF-8 con BOM raccomandato per i caratteri speciali
  • Separatore: Punto e virgola (;) o virgola (,) a seconda delle tue preferenze
  • Intestazioni: Prima riga obbligatoria contenente i nomi delle colonne

📝 Esempio di file CSV

Ecco un esempio di file CSV correttamente formattato:

titolo;descrizione;prezzo;marca;colore;taglia;stato
"T-shirt Rossa";"T-shirt 100% cotone";"15.99";"Nike";"Rossa";"M";"Ottimo stato"
"Jeans Blu";"Jeans slim fit";"39.99";"Levi's";"Blu";"42";"Nuovo con etichette"
"Scarpe Sportive";"Baskets running";"89.99";"Adidas";"Nero|Bianco";"43";"Buon stato"

🎯 Campi supportati

Campi di base

  • titolo / title
  • descrizione
  • prezzo / price
  • marca / brand
  • riferimento / sku
  • peso / weight

Attributi prodotto

  • colore / color
  • taglia / size
  • materiale / material
  • stato / condition
  • categoria / category
  • immagini / pictures

Guida passo passo

🎯 Processo in 4 fasi: L'import si svolge in 4 fasi distinte, ognuna con un ruolo specifico per garantire un'importazione ottimale dei tuoi dati.

1

Selezione del file

Prima fase: scegli e carica il tuo file CSV, poi definisci la sua fonte.

📍 Posizione: Menu principale → Articoli → Import CSV

  • Trascina il tuo file CSV nell'area prevista
  • Oppure clicca per selezionare dal tuo computer
  • Seleziona la fonte del file (sito di vendita d'origine)
  • Il sistema analizza automaticamente il file e rileva le sue colonne
Interfaccia di selezione del file con scelta della fonte

Interfaccia di selezione del file con scelta della fonte

2

Mapping delle colonne

Associa ogni colonna del tuo CSV ai campi corrispondenti in FlowDino e visualizza un'anteprima dei tuoi dati.

✅ Cosa fa questa fase

  • • Mapping automatico intelligente basato sui nomi delle colonne
  • • Possibilità di regolare manualmente le corrispondenze
  • • Anteprima dei dati mappati con le prime 5 righe
Interfaccia di mapping delle colonne con corrispondenze e anteprima dei dati

Interfaccia di mapping delle colonne con corrispondenze e anteprima dei dati

3

Mapping dei valori

Armonizza i valori del tuo CSV con gli standard FlowDino per garantire la coerenza dei dati.

🔄 Esempi di corrispondenze

Colori:
"Rouge" → "red"
"Bleu" → "blue"
Stati:
"Très bon état" → "tresbonetat"
"Neuf" → "neufavecetiquettes"

💡 Suggerimento

Utilizza i valori predefiniti per gestire i dati mancanti o non riconosciuti

Configurazione del mapping dei valori e dei valori predefiniti

Configurazione del mapping dei valori e dei valori predefiniti

4

Selezione dei valori predefiniti

Definisci i valori predefiniti per i campi mancanti e visualizza un riepilogo dell'import.

⚙ Valori predefiniti

  • • Marca predefinita se colonna mancante o vuota
  • • Stato predefinito se colonna mancante o vuota
  • • Colore predefinito se colonna mancante o vuota
  • • Materiali predefiniti se colonna mancante o vuota

📋 Riepilogo dell'import

Visualizza un'anteprima completa del tuo import prima dell'avvio

Configurazione dei valori predefiniti e riepilogo dell'import

Configurazione dei valori predefiniti e riepilogo dell'import

5

Avvio dell'import

FlowDino effettua i controlli finali poi avvia l'importazione dei tuoi dati.

🔍 Controlli di validazione

  • • Verifica che le colonne obbligatorie abbiano effettivamente dei dati
  • • Generazione di un rapporto di errore se necessario
  • • Blocco dell'import se i dati sono incompleti

⚡ Processo di import

  • • Import dei dati con monitoraggio in tempo reale
  • • Visualizzazione del progresso e delle statistiche
  • • Consultazione della cronologia in Articoli → Cronologia degli import
Validazione finale e monitoraggio dell'import in tempo reale

Validazione finale e monitoraggio dell'import in tempo reale

Comprendere il mapping delle colonne

Il mapping delle colonne è il passaggio che consente di associare ogni colonna del tuo file CSV ai campi corrispondenti in FlowDino. Questo passaggio garantisce che i tuoi dati siano importati correttamente.

🔄 Come funziona

  1. FlowDino analizza il tuo file CSV e rileva tutte le colonne
  2. Il sistema propone un mapping automatico basato sui nomi comuni
  3. Puoi regolare e personalizzare il mapping in base alle tue esigenze
  4. Anche i valori possono essere mappati per armonizzare i dati

📊 Esempio di mapping

Colonna CSVCampo FlowDinoDescrizione
titoloTitleNome o titolo del prodotto
descrizioneDescriptionDescrizione dettagliata del prodotto
prezzoPricePrezzo di vendita (formato numerico o con valuta)

🎨 Mapping dei valori

Oltre al mapping delle colonne, puoi anche mappare i valori per armonizzare i tuoi dati con gli standard FlowDino:

Esempi di mapping dei valori:

CSV: "Ottimo stato" → "ottimostato"

CSV: "Rossa" → "red"

CSV: "M" → "medium"

Corrispondenza dei valori e valori predefiniti

La corrispondenza dei valori ti consente di armonizzare i tuoi dati CSV con gli standard FlowDino. Questo passaggio cruciale garantisce che i tuoi valori siano interpretati e integrati correttamente nel sistema.

🔄 Come funziona

1. Rilevamento automatico

FlowDino analizza i tuoi valori e propone corrispondenze automatiche basate su pattern comuni.

2. Mapping personalizzato

Puoi definire le tue corrispondenze per adattare i tuoi dati specifici.

3. Valori predefiniti

Definisci valori predefiniti per i campi mancanti o non validi.

4. Validazione

Il sistema convalida le corrispondenze prima dell'import per evitare errori.

📋 Esempi di corrispondenze comuni

🏷️ Stati/Condizioni

"Nuovo con etichette"→ "neuwetag"
"Ottimo stato"→ "ottimostato"
"Buon stato"→ "buonostato"
"Stato soddisfacente"→ "soddisfacente"

🎨 Colori

"Rossa"→ "red"
"Blu"→ "blue"
"Nero e Bianco"→ "multicolor"
"Dorato"→ "gold"

📏 Taglie

"Piccolo"→ "S"
"Medio"→ "M"
"Grande"→ "L"
"Taglia unica"→ "one_size"

📂 Categorie

"Abbigliamento donna"→ "Donna"
"Moda maschile"→ "Uomo"
"Articoli bambino"→ "Bambino"

⚙️ Valori predefiniti

I valori predefiniti vengono applicati automaticamente quando i campi sono vuoti, mancanti o contengono valori non riconosciuti. Garantiscono la coerenza del tuo catalogo.

📋 Quando vengono utilizzati?

  • Campi vuoti nel tuo CSV
  • Valori non riconosciuti o non validi
  • Colonne mancanti nel tuo file
  • Per mantenere la coerenza dei dati

✅ Esempi di valori predefiniti

Stato: "Buon stato"
Peso: 0.5 kg
Spese di spedizione: 3.90 €
Categoria: "Varie"
Marca: "Senza marca"

💡 Consigli pratici

  • Controlla le corrispondenze automatiche prima dell'import
  • Utilizza valori predefiniti coerenti con il tuo catalogo
  • Prova con un campione prima dell'import completo
  • Documenta le tue corrispondenze personalizzate per i futuri import
  • Privilegia valori standardizzati per facilitare le corrispondenze
  • Utilizza l'anteprima per convalidare i risultati

Risoluzione di problemi

❌ Problemi comuni e soluzioni

File non riconosciuto

Il sistema non riconosce il tuo file come un CSV valido.

Soluzione: Controlla l'estensione (.csv) e il formato. Prova a riesportare da Excel con 'CSV UTF-8'.

Caratteri speciali mal visualizzati

Gli accenti e i caratteri speciali non vengono visualizzati correttamente.

Soluzione: Utilizza la codifica UTF-8 con BOM durante l'esportazione del tuo file.

Campi obbligatori mancanti

Alcuni prodotti non vengono importati a causa di campi mancanti.

Soluzione: Controlla che i campi titolo e prezzo siano compilati per tutti i prodotti.

💡 Consigli per un import riuscito

  • Prova prima con un piccolo campione (10-20 prodotti)
  • Monitora il progresso dell'import nell'interfaccia dedicata
  • Valida i tuoi dati prima dell'import finale
  • Utilizza l'anteprima per verificare il mapping
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