Documentatie FlowDino
Ontdek hoe u alle functies van FlowDino kunt gebruiken
📚 Menu Documentation
Automatisation
Automatisering
De automatiseringsmodule stelt u in staat geplande taken te maken die automatisch worden uitgevoerd om uw advertenties te stimuleren, op favorieten te reageren en nog veel meer.
Snelle navigatie
Videodemo
Ontdek in de video hoe je je automatiseringen aanmaakt en beheert:
Overzicht
FlowDino-automatisering stelt u in staat herhalende acties te delegeren aan geplande taken. Deze taken worden uitgevoerd door de Chrome-extensie wanneer de browser open is op de betreffende site.
🧩 Een automatisering = een type actie op meerdere sites
U configureert elk type actie slechts één keer en vink alle sites aan waarop deze moet worden uitgevoerd. Eén enkele instelling is dus voldoende waar voorheen een taak per site moest worden aangemaakt. Elke site blijft afzonderlijk uitgevoerd: als een site een fout tegenkomt, gaan de andere door.
Hoe het werkt
Kies een type actie, vink de betrokken sites aan en stel de frequentie in
Sla op: de automatisering is standaard actief en start onmiddellijk
Open de betreffende site in uw browser met de Chrome-extensie actief
De taak wordt automatisch uitgevoerd op elke site volgens de gedefinieerde planning
⚠️ Vereisten
- FlowDino Chrome-extensie geïnstalleerd en verbonden
- Browser open op de doelsite tijdens uitvoeringen
- Verkoopsite geconfigureerd in uw FlowDino-account
- Automatiserings-pc aan, met Chrome geopend (zie „Meerdere pc's gebruiken”)
Mijn automatiseringen
📍 Mijn automatiseringen
De hoofdpagina van de automatisering toont uw automatiseringen met hun statistieken, een configuratierapport, en stelt u in staat ze te beheren.
📊 Globale statistieken
Samenvattend blok bovenaan de pagina. Elke site van een automatisering telt als een taak: een automatisering op 5 sites vertegenwoordigt 5 taken.
- Totaal aantal taken
- Actieve taken
- Gepauzeerde taken
- Inactieve taken
- Taken met fout
- Indicatoren: totaal aantal uitvoeringen, gemiddelde uitvoeringen per taak en activatietarief
📋 Configuratierapport
Het rapport vergelijkt uw automatiseringen met uw actieve sites en meldt wat ontbreekt:
- Niet-geconfigureerde automatiseringen: de soorten acties die u nog niet heeft ingesteld. De knop 'Configureren' opent de creatie met dit type al gekozen en al uw actieve sites aangevinkt.
- Ontbrekende sites: voor elke automatisering, de actieve sites waarop deze nog niet wordt uitgevoerd. De knop 'Sites toevoegen' opent de bewerking met deze sites al aangevinkt.
- Wanneer alles is geconfigureerd op al uw sites, geeft het rapport dit aan met een eenvoudige bevestigingsmelding.
🔍 Filters en zoeken
Filter uw automatiseringen op:
- Status (alle, actief, inactief, gepauzeerd, met fouten): een automatisering wordt weergegeven zodra een van zijn sites deze status heeft
- Zoeken op naam
🗂️ Tabel van automatiseringen
Elke rij komt overeen met een automatisering en toont:
- De naam, die die van het type actie overneemt
- Het type uitgevoerde actie
- De sites: een badge per site, gekleurd volgens zijn status (groen: actief, oranje: gepauzeerd, grijs: inactief, rood: met fouten)
- Het ritme: 🕐 vaste uren of ⏱️ interval
- De hoeveelheid acties per uitvoering
- De globale status van de automatisering
- De volgende uitvoering, over alle sites
- De actieknoppen: activeren/pauzeren, bewerken, verwijderen
Beschikbare acties voor elke automatisering
Elke actie is van toepassing op alle sites van de automatisering.
- ✏️ Bewerken — opent de bewerkingspagina om de configuratie te wijzigen of sites toe te voegen/verwijderen
- ▶️ Activeren — zet de automatisering in actieve status op al zijn sites
- ⏸️ Pauzeren — onderbreekt de uitvoeringen op alle sites zonder de configuratie te verwijderen
- 🗑️ Verwijderen — verwijdert de automatisering definitief van al zijn sites (bevestiging vereist)
Automatisering aanmaken
📍 Automatisering aanmaken
Formulier voor het aanmaken van een nieuwe automatisering. Alle gemarkeerde velden * zijn verplicht.
📝 Algemene informatie
Actietype *
Selecteer de actie die de automatisering moet uitvoeren. Elk type wordt maar één keer geconfigureerd: al gebruikte types worden niet meer aangeboden. Om sites aan een bestaand type toe te voegen, wijzigt u zijn automatisering.
Status
Standaard actief: de automatisering start zodra deze is opgeslagen. Kies « Inactief » of « In pauze » om deze voor te bereiden zonder deze te starten.
Doelsites *
Vink een of meerdere sites aan, of gebruik « Alles selecteren ». Een taak wordt aangemaakt voor elke aangevinkte site, met dezelfde configuratie. De lijst toont alleen uw actieve sites.
⏱️ Planning
Herhalen elke (minuten) *
Stelt in hoe vaak de taak wordt uitgevoerd.
Minimum: 5 minuten — Maximum: 360 minuten (6 uur)
💡 Aanbevolen: 60 tot 120 minuten om natuurlijk te lijken op platforms
Vaste tijden (vernieuwing)
Voor het vernieuwen van advertenties kunt u ook vaste tijden kiezen: de automatisering wordt elke dag uitgevoerd op elk van de toegevoegde tijden.
Aantal acties *
Voor weergaven en favorieten alleen: aantal acties dat bij elke cyclus wordt uitgevoerd.
Waarde tussen 1 en 50
💡 Begin met een kleine hoeveelheid (5-10) en verhoog geleidelijk
❤️ Configuratie favorieten-antwoord
Dit gedeelte verschijnt alleen als het gekozen actietype een favorieten-antwoord inhoudt.
Een aanbieding doen bij het antwoorden
Als ingeschakeld, zal de taak automatisch een korting voorstellen bij het reageren op de favorieten. Alleen beschikbaar voor Vinted en Vestiaire Collective: als u andere sites aanvinkt, sturen zij alleen het bericht.
Kortingspercentage (%)
Automatisch aangeboden kortingspercentage. Waarde tussen 0 en 100.
Reageren op aanbiedingen
Als ingeschakeld, behandelt de taak ook de ontvangen aanbiedingen: die waarvan de korting niet hoger is dan « Aanbiedingen accepteren tot » worden geaccepteerd, de andere worden afgewezen met een tegenbod tegen het tarief « Voor afgewezen aanbiedingen, bied een aanbieding aan ». De tarieven van een artikel, als deze zijn ingevuld op zijn fiche, prevaleren boven die van de taak.
Antwoordbericht *
Bericht dat automatisch wordt verzonden bij het reageren op de favorieten, op alle aangevinkte sites.
💡 Schrijf een gepersonaliseerd en vriendelijk bericht om uw conversies te maximaliseren
🔄 Vernieuwing Configuratie
Deze sectie verschijnt alleen voor het vernieuwen van advertenties. De instellingen worden ook opgeslagen op elke aangevinkte site.
- Vernieuwing van alleen opgeslagen producten — vernieuwt alleen de producten waarvan de hoeveelheid groter is dan 0
- Ouderdom — vernieuwt de advertenties die niet opnieuw zijn gepubliceerd sinds minstens X dagen (1 tot 365)
- Aantal advertenties per uitvoering — tussen 1 en 50
Wijziging van een automatisering
📍 Wijziging van een automatisering
De wijziging gebruikt hetzelfde formulier als de creatie, met de sites van de automatisering al aangevinkt. De opgeslagen configuratie is van toepassing op alle sites.
- ➕ Een site aanvinken voegt deze toe aan de automatisering: er wordt een nieuwe taak aangemaakt voor deze site.
- ➖ Een site afvinken verwijdert de automatisering van deze site: zijn taak wordt verwijderd bij het opslaan. Een waarschuwing somt de betrokken sites op voordat de validatie.
- 📊 Het informatieblok onderaan de pagina somt de uitvoeringen van alle sites op en geeft de volgende uitvoering aan, over alle sites heen.
Beschikbare actietypen
Elk type actie komt overeen met een automatische operatie die door de extensie op uw verkoopwebsites wordt uitgevoerd. Elk type wordt één keer geconfigureerd voor alle geselecteerde sites.
🔄 Vernieuwen
Herpubliceert uw advertenties om ze hoger in de resultaten te laten verschijnen. U kiest de minimale ouderdom van de advertenties, het aantal advertenties per uitvoering en of alleen de producten op voorraad worden meegenomen. Planbaar per interval of op vaste tijden.
👁️ Weergaven
Wissel van weergaven tussen FlowDino-leden: de extensie bekijkt advertenties van andere leden, gelijkmatig verdeeld, en uw advertenties ontvangen weergaven terug. Het volume hangt af van de quota van uw abonnement.
⭐ Favorieten
Wissel van favorieten tussen FlowDino-leden, op dezelfde manier als de weergaven. Het volume hangt af van de quota van uw abonnement.
❤️ Favorietenreactie
Reageert automatisch op gebruikers die uw advertenties als favoriet hebben gemarkeerd, met een gepersonaliseerd bericht. Op Vinted en Vestiaire Collective kan een kortingsaanbieding worden toegevoegd.
🗑️ Verwijdering
Verwijdert de advertenties van de gedeactiveerde artikelen van uw platforms, die eerder met FlowDino zijn gepubliceerd, om te voorkomen dat u een object verkoopt dat u niet meer heeft.
📦 Verkoop ophalen
Haal uw verkopen op van de verkoopwebsites om ze terug te vinden in FlowDino, op de pagina 'Mijn verkopen'.
Meerdere pc's gebruiken
U kunt de FlowDino-extensie op zoveel pc's installeren als u wilt. Er verandert maar één ding: uw automatiseringen (geplande taken) draaien op slechts één pc tegelijk, de „automatiserings-pc”. Zo wordt dezelfde advertentie nooit twee keer gepubliceerd of vernieuwd.
🖥️ Wat overal werkt en wat beperkt is tot één pc
| Functie | Op al uw pc's | Alleen op de automatiserings-pc |
|---|---|---|
| Inloggen in de extensie | ✅ Ja | |
| Handmatig advertenties publiceren | ✅ Ja | |
| Catalogus importeren | ✅ Ja | |
| Handmatig gestarte berichten, weergaven en favorieten | ✅ Ja | |
| Handmatig advertenties verwijderen | ✅ Ja | |
| Geplande taken (publicatie, vernieuwing, weergaven, favorieten, ophalen van verkopen…) | ✅ Ja |
De website flowdino.com blijft zoals voorheen bruikbaar op al uw apparaten.
👍 Slechts één pc: niets te doen
De eerste pc waarop de extensie is ingelogd, wordt binnen enkele minuten na het inloggen automatisch de automatiserings-pc. U krijgt geen vragen en uw automatiseringen werken zoals voorheen.
Elke pc krijgt ook een genummerde naam, bijvoorbeeld „PC 1 – Windows – Chrome”, en daarna „PC 2 – Windows – Chrome” voor de volgende. Met dit nummer onderscheidt u ze, ook als ze hetzelfde systeem hebben.
🔎 Zien welke pc de automatiseringen uitvoert
Open de extensie, tabblad „Verbinding”. Onder „Uitloggen” toont het blok „Automatiseringen” een van deze berichten:
| Getoond bericht | Wat het betekent |
|---|---|
| De automatiseringen draaien op deze pc. | Deze pc voert uw geplande taken uit. |
| De automatiseringen draaien op „PC 1 – …” (gezien op …). | Een andere pc van u voert ze uit. De datum toont zijn laatste activiteit. |
| De automatiseringen zijn op deze pc gestopt. | U hebt ze hier gestopt; deze pc hervat ze niet vanzelf. |
| Op dit moment voert geen enkele pc de automatiseringen uit. | Er is geen pc aangewezen; deze pc wordt het bij de volgende controle. |
🔀 De automatiseringen op een andere pc laten draaien
U beslist altijd zelf: FlowDino wisselt nooit vanzelf van pc.
Open op de pc die het moet overnemen de extensie, tabblad „Verbinding”.
Klik op „Automatiseringen op deze pc uitvoeren”.
Het bericht wordt „De automatiseringen draaien op deze pc.” Wachtende taken starten meteen.
Op de vorige pc wordt de lopende taak normaal afgerond, daarna start er geen andere meer. U kunt FlowDino daar voor al het andere blijven gebruiken.
🔔 De melding „De automatiseringen draaien op een andere pc”
Deze verschijnt één keer, op een pc die niet de automatiserings-pc is: bijvoorbeeld wanneer u een tweede pc aanzet of wanneer een andere pc het net heeft overgenomen. Ze biedt twee knoppen:
| Knop | Effect |
|---|---|
| Automatiseringen op deze pc uitvoeren | Deze pc wordt de automatiserings-pc; de andere stopt na zijn lopende taak. |
| Op de andere pc laten | Er verandert niets. Deze pc blijft bruikbaar voor al het andere. |
De melding sluiten of erop klikken staat gelijk aan „Op de andere pc laten”. U kunt later van gedachten veranderen via het tabblad „Verbinding”.
⏹️ De automatiseringen op een pc stoppen
Klik op de automatiserings-pc, tabblad „Verbinding”, op „Automatiseringen op deze pc stoppen”. Deze pc start geen geplande taken meer en hervat ze niet vanzelf. Om ze opnieuw te starten, klikt u hier of op een andere pc op „Automatiseringen op deze pc uitvoeren”.
Uitloggen uit de extensie maakt de plaats ook vrij. De volgende van uw ingelogde pc's neemt die automatisch over, en deze pc kan haar bij uw volgende inlog terugkrijgen als hij de eerste is.
✏️ Een pc hernoemen
Tabblad „Verbinding”, veld „Naam van deze pc”.
Voer een duidelijke naam in, bijvoorbeeld „Kantoor” of „Laptop” (maximaal 50 tekens).
Klik op „Opslaan”.
Deze naam verschijnt op uw andere pc's en in de melding. Als u het veld leegmaakt en opslaat, komt de standaardnaam zonder nummer terug.
❓ Veelgestelde vragen
Mijn automatiseringen draaien niet meer, waarom?
Controleer het tabblad „Verbinding”. Misschien draaien ze op een andere pc die uit staat: de datum „gezien op …” laat het zien. FlowDino wisselt niet vanzelf naar een andere pc; klik op een pc die aan staat op „Automatiseringen op deze pc uitvoeren”.
Moet de automatiserings-pc aan blijven?
Ja, met Chrome geopend en de extensie ingelogd. Anders wachten de taken tot hij weer aan staat.
Ik heb de extensie opnieuw geïnstalleerd en mijn pc heeft een nieuw nummer.
Dat is normaal: een herinstallatie telt als een nieuwe pc. Hernoem hem indien nodig en klik, als hij de automatiseringen moet uitvoeren, op „Automatiseringen op deze pc uitvoeren”.
Ik gebruik twee Chrome-profielen op dezelfde computer.
Elk profiel telt als een aparte pc, met een eigen naam.
Ik zie het blok „Automatiseringen” niet.
Het verschijnt pas na het inloggen. Werk de extensie bij als die oud is en open het tabblad „Verbinding” opnieuw.
💡 Tips voor effectieve automatisering
⏱️ Redelijke frequentie
Vermijd te korte intervallen (minder dan 30 min) die op platforms verdacht kunnen overkomen.
🌐 Browser open
De Chrome-extensie moet actief zijn en de browser open op de doelsite.
🌍 Al uw sites in één keer
Gebruik 'Alles selecteren' bij het aanmaken: één configuratie dekt al uw actieve sites.
📋 Volg het configuratierapport
Bekijk het rapport nadat u een nieuwe verkoopsite heeft toegevoegd: het geeft een lijst van de automatiseringen waar deze site ontbreekt en stelt u in staat om deze met één klik toe te voegen.
📊 Uitvoeringen bewaken
Houd de kleur van de badges van sites in de gaten: een rode badge geeft een site aan met een fout die moet worden gecontroleerd.