Documentatie FlowDino
Ontdek hoe u alle functies van FlowDino kunt gebruiken
📚 Menu Documentation
📊 Import systeem
Import Systeem
Ontdek hoe u eenvoudig uw producten in bulk kunt importeren via CSV-bestanden met FlowDino
Snelle navigatie
Overzicht van het import systeem
Het FlowDino import systeem stelt u in staat om snel en eenvoudig honderden of duizenden producten te importeren via CSV-bestanden. Ontworpen om flexibel en robuust te zijn, past het zich aan verschillende gegevensformaten aan terwijl de kwaliteit en consistentie van uw catalogus behouden blijven.
✅ Voordelen van CSV-import
- Bulkimport: Importeer duizenden producten in één keer
- Gestructureerde gegevens: Houd de consistentie van uw gegevens
- Flexibele mapping: Pas elk CSV-formaat aan FlowDino aan
- Asynchrone verwerking: Blijf werken tijdens de import
- Realtime tracking: Volg de voortgang van uw imports
🔧 Geavanceerde functies
- Intelligente mapping van kolommen met automatische detectie
- Mapping van waarden om uw gegevens te harmoniseren
- Realtime validatie van gegevens vóór import
- Voorvertoning van gegevens vóór verwerking
- Batchverwerking om de prestaties te optimaliseren
Vereist bestandsformaat
📋 Vereisten voor het CSV-bestand
- Formaat: CSV-bestand (Comma Separated Values) met .csv-extensie
- Codering: UTF-8 met aanbevolen BOM voor speciale tekens
- Scheidingsteken: Puntkomma (;) of komma (,) afhankelijk van uw voorkeur
- Kopteksten: Eerste regel verplicht met de kolomnamen
📝 Voorbeeld van een CSV-bestand
Hier is een voorbeeld van een correct geformatteerd CSV-bestand:
titel;beschrijving;prijs;merk;kleur;maat;staat
"Rode T-shirt";"100% katoenen T-shirt";"15.99";"Nike";"Rood";"M";"Zeer goede staat"
"Blauwe Jeans";"Slim fit jeans";"39.99";"Levi's";"Blauw";"42";"Nieuw met labels"
"Sport Schoenen";"Hardloopschoenen";"89.99";"Adidas";"Zwart|Wit";"43";"Goede staat"🎯 Ondersteunde velden
Basisvelden
- titel / title
- beschrijving
- prijs / price
- merk / brand
- referentie / sku
- gewicht / weight
Productattributen
- kleur / color
- maat / size
- materiaal / material
- staat / condition
- categorie / category
- afbeeldingen / pictures
Stapsgewijze gids
🎯 Proces in 4 stappen: De import verloopt in 4 duidelijke stappen, elk met een specifieke rol om een optimale import van uw gegevens te waarborgen.
Selectie van het bestand
Eerste stap: kies en upload uw CSV-bestand, en geef de bron ervan op.
📍 Locatie: Hoofdmenu → Artikelen → CSV-import
- Sleep uw CSV-bestand naar het daarvoor bestemde gebied
- Of klik om te selecteren vanaf uw computer
- Selecteer de bron van het bestand (oorspronkelijke verkoopsite)
- Het systeem analyseert automatisch het bestand en detecteert de kolommen
Interface voor bestandsselectie met keuze van de bron
Mapping van kolommen
Koppel elke kolom van uw CSV aan de overeenkomstige velden in FlowDino en bekijk een voorbeeld van uw gegevens.
✅ Wat deze stap doet
- • Intelligente automatische mapping op basis van de kolomnamen
- • Mogelijkheid om de koppelingen handmatig aan te passen
- • Voorvertoning van de gemapte gegevens met de eerste 5 regels
Interface voor het toewijzen van kolommen met koppelingen en gegevensvoorvertoning
Mapping van waarden
Harmoniseer de waarden van uw CSV met de standaarden van FlowDino om de consistentie van de gegevens te waarborgen.
🔄 Voorbeelden van toewijzingen
"Rouge" → "red"
"Bleu" → "blue"
"Très bon état" → "tresbonetat"
"Neuf" → "neufavecetiquettes"
💡 Tip
Gebruik de standaardwaarden om ontbrekende of niet-herkende gegevens te beheren
Configuratie van de mapping van waarden en standaardwaarden
Selectie van standaardwaarden
Stel de standaardwaarden in voor ontbrekende velden en bekijk een samenvatting van de import.
⚙ Standaardwaarden
- • Standaardmerk als kolom ontbreekt of leeg is
- • Standaardstaat als kolom ontbreekt of leeg is
- • Standaardkleur als kolom ontbreekt of leeg is
- • Standaardmaterialen als kolom ontbreekt of leeg is
📋 Samenvatting van de import
Bekijk een compleet overzicht van uw import vóór de start
Configuratie van standaardwaarden en samenvatting van de import
Starten van de import
FlowDino voert de laatste controles uit en start vervolgens de import van uw gegevens.
🔍 Validatiecontroles
- • Controleert of de verplichte kolommen gegevens bevatten
- • Genereert een foutrapport indien nodig
- • Blokkeert de import als de gegevens onvolledig zijn
⚡ Importproces
- • Import van gegevens met realtime opvolging
- • Bekijk de voortgang en statistieken in realtime
- • Bekijk de geschiedenis in Artikelen → Importgeschiedenis
Laatste validatie en opvolging van de import in realtime
Begrijp de mapping van kolommen
De mapping van kolommen is de stap waarbij elke kolom van uw CSV-bestand wordt gekoppeld aan de overeenkomstige velden in FlowDino. Deze stap zorgt ervoor dat uw gegevens correct worden geïmporteerd.
🔄 Hoe het werkt
- FlowDino analyseert uw CSV-bestand en detecteert alle kolommen
- Het systeem stelt een automatische mapping voor op basis van gangbare namen
- U kunt de mapping handmatig aanpassen en personaliseren indien nodig
- Waarden kunnen ook worden gemapt om de gegevens te harmoniseren
📊 Voorbeeld van mapping
| CSV-kolom | FlowDino-veld | Beschrijving |
|---|---|---|
| titel | Title | Naam of titel van het product |
| beschrijving | Description | Gedetailleerde beschrijving van het product |
| prijs | Price | Verkoopprijs (numeriek formaat of met valuta) |
🎨 Mapping van waarden
Naast de mapping van kolommen kunt u ook waarden toewijzen om uw gegevens te harmoniseren met de standaarden van FlowDino:
Voorbeelden van mapping van waarden:
CSV: "Zeer goede staat" → "tresbonetat"
CSV: "Rood" → "red"
CSV: "M" → "medium"
Waarden toewijzing en standaardwaarden
De waarden toewijzing stelt u in staat om uw gegevens CSV te harmoniseren met de standaarden van FlowDino. Deze cruciale stap zorgt ervoor dat uw waarden correct worden geïnterpreteerd en geïntegreerd in het systeem.
🔄 Hoe het werkt
1. Automatische detectie
FlowDino analyseert uw waarden en stelt automatische toewijzingen voor op basis van gangbare patronen.
2. Aangepaste mapping
U kunt uw eigen toewijzingen definiëren om uw specifieke gegevens aan te passen.
3. Standaardwaarden
Stel standaardwaarden in voor ontbrekende of ongeldige velden.
4. Validatie
Het systeem valideert de toewijzingen vóór de import om fouten te voorkomen.
📋 Voorbeelden van gangbare toewijzingen
🏷️ Staten/Condities
🎨 Kleuren
📏 Maten
📂 Categorieën
⚙️ Standaardwaarden
De standaardwaarden worden automatisch toegepast wanneer velden leeg, ontbrekend of niet-herkend zijn. Ze waarborgen de consistentie van uw catalogus.
📋 Wanneer worden ze gebruikt?
- Lege velden in uw CSV
- Niet-herkende of ongeldige waarden
- Ontbrekende kolommen in uw bestand
- Om de consistentie van de gegevens te behouden
✅ Voorbeelden van standaardwaarden
💡 Praktische tips
- Controleer de automatische toewijzingen vóór de import
- Gebruik consistente standaardwaarden die overeenkomen met uw catalogus
- Test met een steekproef vóór de volledige import
- Documenteer uw aangepaste toewijzingen voor toekomstige imports
- Geef de voorkeur aan gestandaardiseerde waarden om de toewijzing te vergemakkelijken
- Gebruik de voorvertoning om de resultaten te valideren
Probleemoplossing
❌ Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Bestand niet herkend
Het systeem herkent uw bestand niet als een geldig CSV-bestand.
Oplossing: Controleer de extensie (.csv) en het formaat. Probeer opnieuw op te slaan vanuit Excel met 'CSV UTF-8'.
Speciale tekens worden niet correct weergegeven
Accenten en speciale tekens worden niet correct weergegeven.
Oplossing: Gebruik UTF-8 codering met BOM bij het exporteren van uw bestand.
Verplichte velden ontbreken
Sommige producten worden niet geïmporteerd vanwege ontbrekende velden.
Oplossing: Controleer of de velden titel en prijs voor alle producten zijn ingevuld.
💡 Tips voor een succesvolle import
- Test eerst met een kleine steekproef (10-20 producten)
- Volg de voortgang van de import in de speciale interface
- Valideer uw gegevens vóór de definitieve import
- Gebruik de voorvertoning om de mapping te controleren