Documentatie FlowDino
Ontdek hoe u alle functies van FlowDino kunt gebruiken
📚 Menu Documentation
WooCommerce-plugin
FlowDino Plugin voor WooCommerce
1. Overzicht
De FlowDino-plugin voor WooCommerce is de officiële brug tussen uw WooCommerce-winkel en het FlowDino-platform. Hiermee kunt u:
- Uw WooCommerce-catalogus automatisch publiceren op de door FlowDino beheerde marktplaatsen (Vinted, Leboncoin, eBay, Etsy, Vestiaire Collective, Beebs, Whatnot, Opla, enz.) vanuit één interface.
- Uw voorraad gesynchroniseerd houden tussen WooCommerce en elke marktplaats in realtime.
- Uw verkopen importeren die zijn gedaan op marktplaatsen, rechtstreeks als bestellingen in WooCommerce.
2. Vereisten
Zorg er vóór de installatie van de plugin voor dat u beschikt over:
- Een WordPress-site met WooCommerce geïnstalleerd en geactiveerd.
- Een actief FlowDino-account. Nog geen account? Maak er gratis een aan op www.flowdino.com.
3. Installatie
Via de WordPress-interface (aanbevolen)
- Log in op uw WordPress-dashboard.
- Ga naar Plugins → Nieuwe toevoegen.
- Zoek naar FlowDino WooCommerce.
- Klik op Nu installeren en vervolgens op Activeren.
Via een ZIP-bestand
- Download het installатiebestand van wordpress.org/plugins/flowdino.
- Ga in WordPress naar Plugins → Nieuwe toevoegen → Plugin uploaden.
- Selecteer het gedownloade bestand en klik op Nu installeren, dan Activeren.
Na activering verschijnt een FlowDino-submenu in het WooCommerce-menu van uw dashboard.
4. Verbinden met FlowDino
Vóór elke synchronisatie moet u de plugin verbinden met uw FlowDino-account.
- Ga naar WooCommerce → FlowDino.
- Open het tabblad Instellingen.
- Voer uw FlowDino-e-mailadres en wachtwoord in.
- Klik op Verbinding testen.
Als de verbinding slaagt, bevestigt een groen bericht de verbinding en toont het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld.
Beschikbare knoppen
- Verbinding testen — controleert uw inloggegevens en verbindt de plugin met FlowDino.
- Herverbinding forceren — gebruik dit als de verbinding is verbroken of na het wijzigen van uw wachtwoord.
- Verbreken — verbreekt de plugin en verwijdert uw opgeslagen inloggegevens.
5. Koppelingsconfiguratie
FlowDino moet weten hoe uw categorieën, merken, kleuren en andere kenmerken overeenkomen met zijn eigen lijsten. Deze instelling wordt eenmalig gedaan vóór de eerste synchronisatie.
5.1 Categorieën
Het tabblad Categorieën toont alle categorieën van uw winkel. Kies voor elke categorie de bijbehorende FlowDino-categorie in het dropdown-menu en klik op Koppelingen opslaan.
5.2 Merken
Het tabblad Merken toont de merken van uw producten. De plugin detecteert ze automatisch.
- Gebruik het zoekveld om elk merk te koppelen aan het FlowDino-equivalent.
- Als een merk nog niet bestaat in FlowDino, kunt u het direct aanmaken via dit tabblad.
- Stel een standaardmerk in voor producten zonder merk.
5.3 Kleuren
Het tabblad Kleuren toont alle kleurwaarden in uw winkel. Koppel elke waarde aan de bijbehorende FlowDino-kleur, stel een standaardkleur in en sla op.
5.4 Materialen
Zelfde principe: koppel elk materiaal aan het FlowDino-equivalent, stel indien nodig een standaard in en sla op.
5.5 Maten
Zelfde principe: koppel elke maat aan het FlowDino-equivalent, stel indien nodig een standaard in en sla op.
5.7 Videogame-classificaties
Als u videogames verkoopt, kunt u via dit tabblad uw classificaties (PEGI, USK…) koppelen aan die van FlowDino. Selecteer het attribuut, maak de koppelingen en sla op.
6. Productsynchronisatie
Het tabblad Producten is het controlecentrum van uw synchronisatie en toont al uw WooCommerce-producten met hun status.
6.1 Handmatige synchronisatie
- Open het tabblad Producten.
- Filter of zoek de producten die u naar FlowDino wilt sturen.
- Vink de relevante producten aan (of selecteer alles tegelijk).
- Klik op Selectie synchroniseren.
Tijdens het uploaden wordt een voortgangsbalk weergegeven. Een samenvatting toont hoeveel producten zijn verzonden en of er fouten waren.
6.2 Synchronisatiestatussen
Elk product toont een status in de kolom Synchronisatie:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Gesynchroniseerd | Het product is up-to-date in FlowDino |
| Nooit gesynchroniseerd | Het product is nooit verzonden |
| Fout | De laatste synchronisatie is mislukt |
| In behandeling | Synchronisatie is bezig |
De datum van de laatste synchronisatie wordt ook weergegeven.
6.3 Conformiteitscontrole
Vóór het verzenden controleert de plugin automatisch of uw producten volledig zijn.
Als sommige producten onvolledig zijn, biedt een dialoog:
- Alleen conforme producten synchroniseren — problematische producten worden overgeslagen.
- Annuleren — om de ontbrekende koppelingen te corrigeren voordat u het opnieuw probeert.
6.4 Updates ophalen van FlowDino
FlowDino kan voorraad en statussen van uw producten bijwerken na een verkoop op een marktplaats. Zo importeert u die wijzigingen in WooCommerce:
- Klik in het tabblad Producten op Updates ophalen van FlowDino.
- Selecteer optioneel een datumbereik.
- Voorraad en statussen van uw WooCommerce-producten worden bijgewerkt.
7. Verkoopsynchronisatie
Met het tabblad Verkopen kunt u bestellingen van de verschillende marktplaatsen importeren in WooCommerce.
Verkopen importeren
- Open het tabblad Verkopen.
- Klik op Verkopen synchroniseren.
- FlowDino-bestellingen worden aangemaakt in WooCommerce met de bijbehorende status.
Statistiektabel
Het verkoopdashboard toont per platform:
| Kolom | Omschrijving |
|---|---|
| Bestellingen | Aantal geïmporteerde bestellingen |
| Omzet | Totaal verkoopbedrag |
| Commissies | Platformkosten |
| Netto | Netto ontvangen bedrag |
| Advertenties | Aantal actieve advertenties |
| Weergaven | Aantal weergaven op de marktplaats |
| Laatste synchronisatie | Datum van de laatste synchronisatie |
Statusmapping
FlowDino-bestelstatussen worden automatisch vertaald in WooCommerce:
- Verkoop voltooid → Voltooid
- In behandeling → In verwerking
- Geannuleerd → Geannuleerd
- Terugbetaald → Terugbetaald
8. Gesynchroniseerde gegevens
Bij elke synchronisatie haalt FlowDino de volgende informatie op uit uw WooCommerce-winkel:
- Titel, beschrijving en korte beschrijving
- Productverwijzing (SKU)
- Prijs, gewicht en afmetingen
- Voorraadaantal en status (beschikbaar of niet)
- Link naar de productpagina
- Categorie, merk, kleur, materiaal, maat en tags
- Videogame-classificatie (indien van toepassing)
- Foto's (hoofdafbeelding en galerij)
Voor producten met meerdere varianten (bijv. verschillende maten of kleuren) wordt elke variant apart gesynchroniseerd met eigen voorraad en prijs. De variantnaam wordt automatisch toegevoegd aan de productafbeeldingen tijdens de synchronisatie.